Heldenreise-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Buchung für deine Heldenreisen & Seminare
  • Ratenzahlung & Wartelisten automatisch managen
  • Teilnehmerverwaltung ohne manuellen Papierkram
  • E-Rechnungen & Buchhaltung komplett digital
Seminarleitung organisiert Heldenreise Retreat und Workshop Teilnehmerverwaltung am Laptop
+150 neue Buchungen
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Heldenreisen verwalten

Fokus auf Transformation statt Admin

Du begleitest Menschen durch tiefe Prozesse auf ihrer Heldenreise. Butlerapp hält dir dabei digital den Rücken frei. Statt manuell Anmeldungen zu prüfen, Wartelisten zu pflegen und Rechnungen zu schreiben, automatisierst du deine gesamte Seminarverwaltung. So bleibt dir mehr Energie für das Wesentliche: Die Begleitung deiner Teilnehmer. Butlerapp ist zudem voll E-Rechnung kompatibel.

Seminare stressfrei & automatisch füllen

Heldenreisen brauchen gute Vorbereitung. Butlerapp bietet eine professionelle Anmeldemaske rund um die Uhr. Teilnehmer buchen Retreats oder Ausbildungen online. Ratenzahlung senkt Hürden bei hohen Preisen. Das System managt Kapazitäten, versendet Bestätigungen und verwaltet Daten sicher, damit du dich auf den Inhalt konzentrieren kannst.

Heldenreise Seminar Online Buchung Ratenzahlung für Retreats und Workshops Anmeldeformular
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Teilnehmerkommunikation Seminarvorbereitung Packliste und Infos für Retreats automatisierter E-Mail Versand

Perfekte Kommunikation vor & nach der Reise

Vertrauen ist essenziell. Butlerapp sendet Packlisten und Vorbereitungsbögen automatisch. Auch Feedback-Anfragen nach dem Seminar laufen von selbst. Die Software erstellt Teilnehmerlisten, prüft Zahlungseingänge und ist E-Rechnung kompatibel. Erledige Finanzen rechtssicher im Hintergrund und fokussiere dich auf den Prozess im Seminarraum.

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Deine Vorteile

Mehr Raum für Prozesse

Heldenreise Seminarleitung Organisation Retreat und Workshop Prozessbegleitung
  • Stressfreie Seminarbuchung Deine Teilnehmer sichern sich ihren Platz 24/7 online. Fülle deine Heldenreise-Seminare auch, während du im Workshop bist.
  • Flexible Ratenzahlung Ermögliche deinen Teilnehmern bequeme Teilzahlungen für Retreats und erhöhe so ganz einfach deine Buchungsquote.
  • Automatisierte Verwaltung Teilnehmerlisten, Wartelisten und Rechnungen erstellen sich im Hintergrund – natürlich 100% E-Rechnung kompatibel.
  • Persönlicher Kontakt Nutze Nachrichtenvorlagen für wichtige Vorbereitungs-Infos, damit sich deine Teilnehmer sicher und gut betreut fühlen.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Anmeldung zur Heldenreise.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare
Anmeldeseite in deinem Branding
Online- & Ratenzahlung für Retreats
Automatische Anmeldebestätigung
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Mit Frühbucher-Rabatten Plätze füllen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Rabatte für deine Reisen, die deine Auslastung sichern.
Mit Frühbucher-Rabatten Plätze füllen
Zusatzangebote wie Einzelcoachings verkaufen
Partnerlinks für Empfehlungsgeber nutzen
Seminar-Gutscheine digital verkaufen
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Teilnehmerlisten auf Knopfdruck erstellen

Buchungs-Verwaltung

Deine Seminar-Organisation läuft endlich auf Autopilot.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck erstellen
Stornos & Umbuchungen einfach regeln
Info-Mails zur Vorbereitung automatisieren
Wartelisten automatisch managen
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Supersuche findet jeden Teilnehmer

Kunden-Verwaltung

Deine Helden perfekt informiert, deine Daten sicher organisiert.
Supersuche findet jeden Teilnehmer
Alle Infos zur Heldenreise auf einen Blick
E-Mails & SMS an die Gruppe senden
Daten-Export für die Unterkunft
Ehemalige Teilnehmer schnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Rechnungs-Wesen

Fokus auf den Prozess: Zeit sparen und Finanzen automatisieren.
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare
Export für den Steuerberater & DATEV
Rechnungskorrekturen bei Änderungen
Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Zahlungserinnerungen per Klick versenden
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Schweiz

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

CHF 49 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

CHF 89 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

CHF 499 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Automatisierung

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
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Frühbucher-Rabatte für deine Reisen, die deine Auslastung sichern.
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Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Rechnungs-Wesen

Fokus auf den Prozess: Zeit sparen und Finanzen automatisieren.
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +41 43 508 0473 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
500+ Zufriedene Kunden
98% Empfehlen Butlerapp
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Diana
Irina
Michael
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