Seminarverwaltung
für die Kommunalakademie

  • 24/7 Seminar-Anmeldung & E-Rechnung kompatibel
  • Automatische Teilnehmerlisten & Zertifikate
  • Buchungsverwaltung für den öffentlichen Sektor
  • Wartelisten & Stornierungen automatisiert
Digitale Seminarverwaltung und Schulungsorganisation für Kommunalakademien und den öffentlichen Dienst
+150 neue Buchungen
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Seminarverwaltung

Deine Kommunalakademie digitalisiert

Schluss mit Papierkram und manuellen Anmeldelisten. Butlerapp ist die moderne Lösung für deine Kommunalakademie, um Seminare, Fortbildungen und Schulungen effizient zu organisieren. Biete Verwaltungsmitarbeitern und Behörden eine einfache Online-Buchung und automatisiere deine Prozesse von der Anmeldung bis zur E-Rechnung.

Effiziente Verwaltung für Akademien

Digitalisiere dein Anmeldemanagement. Ob Tagesseminar oder Fortbildung: Teilnehmer buchen online. Du behältst den Überblick über Auslastung und Wartelisten. Die Software ist E-Rechnung kompatibel – essenziell für öffentliche Stellen. Entlaste deine Verwaltung von manuellen Aufgaben.

Effizientes Anmeldemanagement für Seminare und Fortbildungen in der öffentlichen Verwaltung mit digitaler E-Rechnung
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Automatischer Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten nach Fortbildungen in Kommunalakademien

Zertifikate & Teilnehmer auf Autopilot

Service steht im Fokus. Informiere Teilnehmer bei Raumänderungen per SMS. Erstelle und versende Zertifikate nach Seminarabschluss automatisch. Spare dir das Drucken und Abtippen. Biete Kunden pünktliche Nachweise und professionelle Betreuung von A bis Z.

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Deine Vorteile

Mehr
Zeit für Bildung

Effiziente Seminarverwaltung Kommunalakademie mit digitalen Teilnehmerlisten und automatisierter XRechnung für den öffentlichen Dienst
  • E-Rechnung & Behördenstandard Erstelle XRechnungen und ZUGFeRD-Formate, die Ämter und Kommunen zur Abrechnung benötigen.
  • Automatisierter Zertifikatsversand Verschicke Teilnahmebestätigungen und Zertifikate direkt nach Seminarabschluss per Klick.
  • Sichere Datenverwaltung DSGVO-konforme Speicherung aller Teilnehmerdaten für höchste Sicherheit im öffentlichen Sektor.
  • Intelligente Wartelisten Rückt ein Platz im Seminar frei, werden Nachrücker automatisch informiert und eingebucht.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Akademie-Funktionen

Verwaltung
die für dich arbeitet

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Bildungsarbeit.
Warenkorb - Behörden buchen mehrere Schulungen

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer werden es schätzen: 24/7 Seminar-Anmeldung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Behörden buchen mehrere Schulungen
Einfache Seminar-Anmeldung im Design der Akademie
Rechnung & Online-Zahlung für Kommunen
Automatische Anmeldebestätigung für Teilnehmer
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Mit Frühbucherrabatten Seminare füllen

Rabatte & Gutscheine

Sonderkonditionen für Mitgliedskommunen und Frühbucher einfach verwalten.
Mit Frühbucherrabatten Seminare füllen
Einfaches Upselling für Zusatz-Workshops
Partner-Links für kommunale Verbände nutzen
Bildungsgutscheine digital & automatisiert einlösen
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Teilnehmerlisten & Anwesenheitsbögen auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Kommunalakademie auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Anwesenheitsbögen auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Info-Mails an Teilnehmer einmal schreiben & automatisiert senden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für Seminare
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Supersuche die jeden Verwaltungsmitarbeiter findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akademie perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Verwaltungsmitarbeiter findet
Alle Infos deiner Teilnehmer auf einen Blick
Seminar-Infos per E-Mail & SMS auf Knopfdruck
Export der Teilnehmerdaten & Import im Handumdrehen
Stammkunden aus Behörden im Nullkommanix einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Ämter

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und kompatibel zur E-Rechnung abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Ämter
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Gebühren
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Schweiz

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

CHF 49 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

CHF 89 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

CHF 499 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +41 43 508 0473 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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Diana
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Michael
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