Seminarverwaltung
für die Kommunalakademie
- 24/7 Seminar-Anmeldung & E-Rechnung kompatibel
- Automatische Teilnehmerlisten & Zertifikate
- Buchungsverwaltung für den öffentlichen Sektor
- Wartelisten & Stornierungen automatisiert

Seminarverwaltung
Deine Kommunalakademie digitalisiert
Schluss mit Papierkram und manuellen Anmeldelisten. Butlerapp ist die moderne Lösung für deine Kommunalakademie, um Seminare, Fortbildungen und Schulungen effizient zu organisieren. Biete Verwaltungsmitarbeitern und Behörden eine einfache Online-Buchung und automatisiere deine Prozesse von der Anmeldung bis zur E-Rechnung.Effiziente Verwaltung für Akademien
Digitalisiere dein Anmeldemanagement. Ob Tagesseminar oder Fortbildung: Teilnehmer buchen online. Du behältst den Überblick über Auslastung und Wartelisten. Die Software ist E-Rechnung kompatibel – essenziell für öffentliche Stellen. Entlaste deine Verwaltung von manuellen Aufgaben.
Zertifikate & Teilnehmer auf Autopilot
Service steht im Fokus. Informiere Teilnehmer bei Raumänderungen per SMS. Erstelle und versende Zertifikate nach Seminarabschluss automatisch. Spare dir das Drucken und Abtippen. Biete Kunden pünktliche Nachweise und professionelle Betreuung von A bis Z.
Deine Vorteile
Mehr
Zeit für Bildung
-
E-Rechnung & Behördenstandard Erstelle XRechnungen und ZUGFeRD-Formate, die Ämter und Kommunen zur Abrechnung benötigen.
-
Automatisierter Zertifikatsversand Verschicke Teilnahmebestätigungen und Zertifikate direkt nach Seminarabschluss per Klick.
-
Sichere Datenverwaltung DSGVO-konforme Speicherung aller Teilnehmerdaten für höchste Sicherheit im öffentlichen Sektor.
-
Intelligente Wartelisten Rückt ein Platz im Seminar frei, werden Nachrücker automatisch informiert und eingebucht.
Funktionen ausprobieren
Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus
Buchungsformular
Rabatte & Gutscheine
Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Akademie-Funktionen
Verwaltung
die für dich arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Bildungsarbeit.

Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es schätzen: 24/7 Seminar-Anmeldung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Sonderkonditionen für Mitgliedskommunen und Frühbucher einfach verwalten.
Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kommunalakademie auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akademie perfekt organisiert.
Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und kompatibel zur E-Rechnung abrechnen.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Schweiz
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
CHF 49 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
CHF 89 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
CHF 499 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
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Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Akademie-Funktionen
Verwaltung
die für dich arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Bildungsarbeit.

Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden es schätzen: 24/7 Seminar-Anmeldung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Sonderkonditionen für Mitgliedskommunen und Frühbucher einfach verwalten.
Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kommunalakademie auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
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Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und kompatibel zur E-Rechnung abrechnen.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +41 43 508 0473 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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