Kosmetik-Akademie-Software
richtig gedacht
- Schulungen & Workshops 24/7 online buchen
- Zertifikate & Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
- Anzahlungen & Ratenzahlungen automatisiert
- E-Rechnung kompatibel & Lexoffice/DATEV Schnittstelle

Für deine Akademie
Mehr Zeit für deine Schüler
Schluss mit Papierkram in der **Akademie für Kosmetik**. Konzentriere dich voll auf die Ausbildung deiner Kosmetik-Schüler, während Butlerapp die Verwaltung im Hintergrund übernimmt. Von der Online-Anmeldung zur „Visagisten Ausbildung“ bis zur automatisierten Zertifikatsübergabe läuft alles digital.Volle Kurse in der Kosmetikschule - automatisch
Schluss mit dem manuellen Abtippen von Anmeldungen. Mit Butlerapp buchen Teilnehmer deine Permanent Make-up oder Nail-Design Schulungen direkt online – rund um die Uhr. Das System prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit, versendet Bestätigungen und erinnert per SMS an Termine. So vermeidest du leere Plätze und sparst dir langes Telefonieren. Dein Ausbildungsbüro arbeitet ab jetzt 24/7 vollautomatisch, während du dich auf die Qualität deiner Schulungen konzentrierst.
Zahlungsmanagement: Sitzt wie perfektes Make-up
Hochwertige Ausbildungen erfordern flexible Finanzierungen. Biete Ratenzahlungen an, die Butlerapp vollautomatisch überwacht und bei Verzug anmahnt. Von der korrekten Rechnungsstellung bis zum Export für den Steuerberater läuft alles sauber ab. Dank E-Rechnung Kompatibilität bist du rechtlich auf der sicheren Seite. Optimiere deine Finanzprozesse und biete Schülern einen Service, der ebenso professionell ist wie deine Ausbildung selbst.
Deine Vorteile
Deine
Akademie im Griff
-
Zertifikate automatisch erstellen Personalisierte Teilnahmebescheinigungen und Urkunden für deine Absolventen erstellst und versendest du mit nur einem Klick.
-
Modell-Termine & Kurse buchen Verwalte nicht nur Fortbildungen, sondern auch Slots für Modelle, die sich für Behandlungen zur Verfügung stellen, in einem System.
-
Umsatzplus durch Upselling Verkaufe Starter-Sets, Pinsel-Kits oder Zusatzseminare direkt smart im Buchungsprozess deiner Kosmetik-Fortbildungen mit.
-
Zentrale Teilnehmerverwaltung Alle Daten deiner Schüler, Dozenten und Modelle sind zentral gespeichert, sicher, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
Funktionen entdecken
Alles für deine Kosmetik-Akademie in einer Software
Schulungs-Anmeldung
Warenkorb für mehrere Kurse
Anzahlung & Ratenzahlung
Design deiner Akademie
Automatische Kurs-Zusage
Anmeldung für Modelle
Haftungsausschluss-Check
Wordpress Plugin
Wix Anbindung
Typo3 Integration
Joomla Integration
Schulungskalender
Vorkenntnisse abfragen
Ratenzahlung anbieten
Auf deiner Website
Mini-Website inklusiveMarketing & Verkauf
Frühbucherrabatte
Starter-Kits verkaufen
Partner-Programm
GeschenkgutscheineSchulungs-Organisation
Teilnehmerlisten drucken
Umbuchung bei Krankheit
Infos vor Kursstart
Zertifikate automatisch sendenSchüler- & Modell-Kartei
Schüler schnell finden
Digitale Schülerakte
SMS an alle Teilnehmer
Daten importieren
Stamm-Modelle buchenFinanzen & E-Rechnung
Rechnung per E-Mail
Export für Steuerberater
Korrekturen per Klick
Geldeingang prüfen
Automatische Mahnung
Rechnung stornieren
Quittung senden
Erinnerung an Raten
Finanzamtsicher (GoBD)
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
EU Reverse Charge
E-Rechnung bereitDein Autopilot
SMS-Erinnerung
Mahnwesen
Zahlungs-Check
Infos zur Anreise
Feedback einholen
Geburtstags-Mail
Zertifikats-Versand
Gutschein per Mail
Bank-Abgleich
Nachrücker-WartelisteZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAkademie-Verwaltung
Zugriff für Mitarbeiter
Dozenten-Planung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Features
für deinen Schulungsalltag
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich voll auf die Ausbildung deiner Schüler konzentrieren kannst.

Schulungs-Anmeldung
Stilvoll wie deine Akademie: 24/7 Anmeldung für deine Kurse.
Rabatte & Aktionen
Fülle deine Workshops mit Frühbucherrabatten und Gutscheinen.
Kurs-Verwaltung
Organisiere deine Seminare und Teilnehmer vollautomatisch.
Schüler-Verwaltung
Behalte den Überblick über alle Auszubildenden und Modelle.
Finanz-Management
E-Rechnung kompatibel: Spare Zeit bei der Buchhaltung deiner Schule.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Schweiz
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
CHF 49 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
CHF 89 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
CHF 499 pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alleFunktionen entdecken
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Wix Anbindung
Typo3 Integration
Joomla Integration
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SEPA Lastschrift
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Vorkasse Überweisung
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Apple Pay
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Google Pay
Klarna
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PaySafeAkademie-Verwaltung
Zugriff für Mitarbeiter
Dozenten-Planung
Datenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Features
für deinen Schulungsalltag
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich voll auf die Ausbildung deiner Schüler konzentrieren kannst.

Schulungs-Anmeldung
Stilvoll wie deine Akademie: 24/7 Anmeldung für deine Kurse.
Rabatte & Aktionen
Fülle deine Workshops mit Frühbucherrabatten und Gutscheinen.
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Schüler-Verwaltung
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Finanz-Management
E-Rechnung kompatibel: Spare Zeit bei der Buchhaltung deiner Schule.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +41 43 508 0473 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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