Kursverwaltung
richtig gedacht

Kurse & Workshops einfach online buchbar
Teilnehmer & Wartelisten automatisch managen
Rechnungswesen & E-Rechnung kompatibel
Automatische Zahlungsabgleiche & Mahnungen

5.0 Sterne Bewertung

Laptop mit Dashboard für Online-Kursverwaltung und automatisierter Teilnehmerabrechnung

Deine Software

Mehr Zeit für deine Kurse, weniger Zeit im Büro

Widme dich deinen Inhalten statt dem Papierkram. Butlerapp automatisiert deine Kursverwaltung zuverlässig – von der Anmeldebestätigung bis zur Teilnehmerliste. Interessenten buchen selbstständig und landen bei vollen Kursen automatisch auf der Warteliste. So vermeidest du Überbuchungen, füllst Lücken sofort wieder auf und konzentrierst dich voll auf die Durchführung deiner Kurse.

Automatisierte Teilnehmerverwaltung und digitale Warteliste für effiziente Kursorganisation

Online-Bezahlsysteme für Seminarbuchungen mit automatischer E-Rechnungserstellung und Finanzbuchhaltung

Sichere Bezahlung und korrekte Buchhaltung

Kein Nachlaufen von Gebühren mehr: Kunden zahlen direkt bei Buchung via PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift. Das System gleicht Zahlungen automatisch ab. Wir erstellen gesetzeskonforme Belege und bieten volle E-Rechnung-Kompatibilität. Dein Business wird effizient und rechtssicher. Du behältst die Finanzen im Griff, sparst dir manuelle Kontrollen und entlastest deine Buchhaltung spürbar.

Digitale Kursverwaltung und Teilnehmerlisten für effiziente Seminarorganisation und Online-Buchung

Flexible Kursformate Egal ob fortlaufende Kurse, Blockseminare oder Einzelstunden – bilde dein Angebot exakt ab.

Automatisierte Kommunikation Spare Zeit durch automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten an die Warteliste.

Rechnungswesen & E-Rechnung Erstelle Rechnungen vollautomatisch, GoBD-konform und bereit für die E-Rechnungspflicht.

Integrierte Online-Zahlung Biete moderne Zahlungsarten an und reduziere deinen buchhalterischen Aufwand drastisch.

Branchenfinder finden

Finde die beste Branche für dein Unternehmen

Branchen

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Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Kurs-Funktionen

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

Kurs-Anmeldung

Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

Einfache Kurs-Anmeldung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für Kursteilnehmer

Automatische Anmeldebestätigung

Aktionen & Gutscheine

Kurs-Rabatte, die Kunden lieben, und mehr Umsatz für dich.

Mit Frühbucherrabatten Kurse füllen

Upselling von Zusatzangeboten im Kurs

Partnerlinks für deine Kurs-Vermarktung

Kurs-Gutscheine digital verkaufen

Kurs-Organisation

Lasse deine Verwaltung von Kursen auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten auf Knopfdruck

Kurs-Storno & Umbuchung leicht gemacht

Kurs-Infos einmal schreiben & oft nutzen

Automatisierung deiner Kursverwaltung

Teilnehmer-Datenbank

Deine Teilnehmer informiert, deine Kursverwaltung organisiert.

Supersuche findet jeden Teilnehmer

Alle Kurs-Historien auf einen Blick

Kurs-Infos per E-Mail & SMS senden

Teilnehmerdaten schnell exportieren

Stammkunden blitzschnell im Kurs einbuchen

Abrechnungs-Wesen

Zeit sparen bei der Kursabrechnung und das Finanzamt glücklich machen.

Automatisierte Kurs-Rechnungen

Export für Steuerberater (DATEV)

Korrekte Stornorechnungen für Kurse

Automatischer Abgleich der Kursgebühren

Zahlungserinnerungen für offene Kursgebühren

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Schweiz

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

CHF 49 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

CHF 89 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

CHF 499 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen