Seminarverwaltung
richtig gedacht

24/7 Seminarbuchung & sichere Online-Zahlung
Teilnehmerlisten & Wartelisten vollautomatisiert
Teilnehmer-Verwaltung & CRM im Handumdrehen
Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel

5.0 Sterne Bewertung

Moderne Software Oberfläche für Seminarverwaltung mit digitalem Buchungskalender und Teilnehmerlisten

Mehr Zeit für Inhalte

Professionelle Online-Anmeldung statt E-Mail-Chaos

Fülle deine Seminare automatisch, während du schläfst. Mit Butlerapp integrierst du eine professionelle Buchungsmaske im Corporate Design direkt in deine Website. Egal ob Fortbildungen oder Workshops: Der Prozess ist selbsterklärend und läuft 24/7. Das System zeigt freie Plätze, verwaltet Wartelisten und ermöglicht Gruppenbuchungen. Biete ein modernes Buchungserlebnis und maximiere deine Auslastung, ganz ohne manuelles Abtippen.

Online-Buchungsmaske für Seminare und Workshops auf einer Website integriert zur automatischen Teilnehmeranmeldung

Digitale Verwaltung von Teilnehmerlisten und automatisierter Rechnungsversand für Seminare und Fortbildungen

Verwaltung leicht gemacht: Rechnung bis Zertifikat

Butlerapp erledigt deinen administrativen Aufwand im Hintergrund. Nach der Anmeldung erstellt das System automatisch gesetzeskonforme Rechnungen (E-Rechnung kompatibel). Zahlungseingänge werden sofort zugeordnet, Mahnungen bei Bedarf versendet. Erstelle Teilnehmerlisten, versende Bestätigungen und Zertifikate auf Knopfdruck. Alle Daten sind sicher zentral gespeichert – für volle Übersicht ohne Excel-Tabellen.

Professionelle Seminarverwaltung mit Online-Anmeldung und automatischer Rechnungsstellung für Workshops und Schulungen

Einfache Seminar-Buchung Sichere Online-Anmeldung für Kurse, Workshops und Einzeltermine, direkt auf deiner Website integriert.

Smarte Verwaltung Teilnehmerdaten, Wartelisten und Kommunikation zentral an einem Ort – kein Zettelchaos mehr.

Finanzen im Griff Automatisierte Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und Schnittstelle zu deinem Steuerbüro.

Mehr Umsatz generieren Nutze Gutscheine, Frühbucherrabatte und Upselling-Optionen, um deine Seminare schneller zu füllen.

Branchenfinder finden

Finde die beste Branche für dein Unternehmen

Branchen

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Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Seminar-Funktionen

Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare

Seminar-Anmeldung

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & sichere Zahlung.

Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare

Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für Fortbildungen

Automatische Anmeldebestätigung

Mit Aktionscodes neue Teilnehmer gewinnen

Rabatte & Aktionen

Frühbucherrabatte, die Teilnehmer lieben, ein Umsatz, der stimmt.

Mit Aktionscodes neue Teilnehmer gewinnen

Einfaches Upselling von Zusatzmaterialien

Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme

Gutschein-Verkauf für Workshops automatisiert

Teilnehmerlisten & Badges auf Knopfdruck

Seminar-Organisation

Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten & Badges auf Knopfdruck

Stornieren & Umbuchen von Terminen leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen an Teilnehmer automatisieren

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Teilnehmer-CRM

Teilnehmer perfekt informiert, deine Stammdaten perfekt organisiert.

Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Alle Infos deiner Kundenkartei auf einen Blick

E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck

Export & Import von Teilnehmerdaten

Firmenkunden im Nullkommanix einbuchen

Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Seminar-Abrechnung

Das geht: Zeit sparen und GoBD-konform abrechnen.

Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Rechnungsexport & E-Rechnung kompatibel

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen für Teilnahmegebühren

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Schweiz

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

CHF 49 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

CHF 89 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

CHF 499 pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen