Seminarverwaltung
richtig gedacht

  • Seminarbuchung 24/7 & sichere Online-Zahlung
  • Teilnehmerverwaltung & Wartelisten im Handumdrehen
  • Zertifikate & Infos automatisch versenden
  • Rechnungswesen inkl. E-Rechnung & DATEV-Export
Professionelle Seminarplanung und digitale Teilnehmerverwaltung für Workshops und Schulungen am Laptop
+150 neue Buchungen
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Seminar-Software

Mehr Zeit für Inhalte, weniger Büro

Organisiere deine Seminare, Workshops und Schulungen effizienter denn je. Butlerapp übernimmt die Anmeldung, Zahlung und Kommunikation für dich. Ob Präsenzveranstaltung, Gruppenkurs oder Online-Seminar: Biete deinen Teilnehmern ein nahtloses Buchungserlebnis und behalte den vollen Überblick über deine Auslastung.

Profi-Buchungssystem für Seminare

Der erste Eindruck zählt. Integriere Butlerapp für professionelle Online-Buchungen. Kunden zahlen sicher und verbindlich. Passe das System flexibel an Coachings oder Workshops an. Minimiere administrativen Aufwand und wirke modern.

Professionelle Online-Seminaranmeldung und Terminbuchung auf Laptop und Smartphone für Workshops
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Automatisierte Erstellung von Teilnehmerzertifikaten und E-Rechnungen im modernen Seminarmanagement

Automatisierte Prozesse für Veranstalter

Vergiss Papierkram. Von Bestätigung bis E-Rechnung läuft alles automatisch. Zertifikate versenden sich nach dem Event selbst. Wartelisten füllen Lücken sofort. Konzentriere dich auf Seminarqualität, während die Software die Verwaltung regelt.

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Deine Vorteile

Warum Seminarleiter uns lieben

Effiziente Seminarplanung und Teilnehmerverwaltung für Workshops, Schulungen und Fortbildungen am Laptop
  • Flexible Buchungsoptionen Ob Gruppen-Seminar oder 1:1 Coaching-Termin: Bilde deine Angebotsstruktur exakt ab.
  • Umsatzsteigerung integriert Nutze Gutscheine, Rabatte und Upselling-Optionen direkt bei der Seminar-Anmeldung.
  • Kommunikation auf Autopilot Automatische Erinnerungen, Infos und Bestätigungen per E-Mail oder SMS an Teilnehmer.
  • Buchhaltung ohne Stress E-Rechnung kompatibel, DATEV-Export und automatischer Zahlungsabgleich inklusive.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Seminar-Funktionen

Funktionen
die Seminare füllen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare

Buchungs-Formular

Dein Seminar 24/7 buchbar: Begeistere Teilnehmer mit einfacher Online-Anmeldung.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare
Einfache Seminar-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Seminare
Automatische Anmeldebestätigung
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Mit Frühbucherrabatten Teilnehmer gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Seminare schneller: Rabatte nutzen und Umsätze steigern.
Mit Frühbucherrabatten Teilnehmer gewinnen
Einfaches Upselling für Zusatz-Leistungen
Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme
Gutschein-Verkauf für Schulungen automatisiert
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Teilnehmerlisten & Namensschilder auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Seminare und Termine auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Namensschilder auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Seminar-Infos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS zur Erinnerung auf Knopfdruck
Export & Import von Teilnehmerdaten
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Rechnungs-Wesen

Spar dir die Buchhaltung: E-Rechnung kompatibel und Finanzamt glücklich.
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Schweiz

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

CHF 49 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 50.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

CHF 89 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis CHF 500.000 pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

CHF 499 pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +41 43 508 0473 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
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Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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